Definition der Personalführung

Die Personalführung ist eine organisatorische Funktion, welche die Rekrutierung, Einstellung und Unterstützung der Mitarbeiter eines Unternehmens umfasst. Es beinhaltet die Verwaltung der Personalressourcen des Instituts aus einer transaktionaler Sicht.

Aspekte der Personalführung

Die Personalführung ist ein strategischer Bereich, in dem es um die Geschäftsentwicklung geht. Es geht davon aus, dass die Einstellung der richtigen Mitarbeiter unerlässlich ist, um ein gesund wachsendes Unternehmen aufzubauen. Dieser Bereich umfasst Aktivitäten wie Rekrutierung, Bewertung, Einstellung, Training und auch andere komplexere Aktivitäten wie Karriereentwicklung, Gehaltsabrechnung, Leistungsbewertungen und in einigen Fällen Arbeitssicherheit. Dennoch wurde in der heutigen Zeit das, was in der Vergangenheit als Personalabteilung bekannt war, in neu konzipierte Personalabteilungen oder Talent Management Abteilungen überführt. Die ehemalige Personalabteilung hat damit eine Führungskomponente erhalten, die früher fehlte, da Personalbereiche eher transaktional als transformativ waren.

Die Personalabteilungen sind heutzutage stärker an der Mitarbeiterentwicklung orientiert als an der reinen Steuerung der Arbeit. In diesem Zusammenhang gibt es noch einige Stellen, an denen die Personalfunktion als reine Verwaltungsrolle betrachtet wird, in der auftretende Lohn-, Gehalts-, Einstellungs- und Arbeitsprobleme behandelt werden. Ein Wandel zu einem ganzheitlichen Ansatz scheint unaufhaltsam zu sein und das Personalmanagement, wie es derzeit bekannt ist, könnte bald verschwinden.

Interessengebiete der Personalführung

Die Personalführung konzentriert sich auf bestimmte administrative Personalkategorien. Dazu gehören Arbeitsplatzanalysen, strategische Personalplanung, Leistungsbeurteilungen und Nutzen Koordination. Aber auch die Rekrutierung, das Screening sowie die Orientierung und Schulung neuer Mitarbeiter. Schließlich geht es um Löhne, Streitbeilegung und andere Buchführungspflichten.

Definierte Personalaufgaben

Die Personalverantwortlichen sind für verschiedene Arbeitsplatzanalysen verantwortlich. Dazu gehört die Bewertung von Arbeitsplätzen, um sicherzustellen, dass der Lohnsatz angemessen ist. Aber auch die gemeinsame Bewertung aller Positionen, die zur Ermittlung des aktuellen und zukünftigen Personalbedarfs des Unternehmens herangezogen werden, fallen in diesen Bereich. Eine der größten Aufgaben eines Personalmanagers ist es, die richtigen Mitarbeiter zu gewinnen. Dies ist jedoch ein kontinuierlicher, komplexer Prozess, bei dem der Personalverantwortliche jede Position und die entsprechenden Aufgaben genau verstehen muss.

Das Schalten von Stellenanzeigen, das Überprüfen von Lebensläufen, das Durchführen von Interviews und das Treffen einer endgültigen Entscheidung mit dem Management ist ein sehr zeitaufwendiger Prozess. Jedoch muss dieser Prozess sehr sorgfältig durchgeführt werden. Mit dieser sorgfältigen Durchführung kann vermieden werden, dass, zum Beispiel, die falsche Person eingestellt wird. HR-Experten schätzen, dass es bis zu fünftausend Euro kosten kann, einen neuen Mitarbeiter für eine offene Stelle wieder einzustellen und auszubilden. Schließlich müssen die Personalverantwortlichen die Einhaltung der geltenden Landes- und Bundesarbeitsgesetze sowie der Arbeitsschutzbestimmungen sicherstellen. Da die Industrie immer mehr von Handarbeit angetrieben wird, werden die Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften immer strenger und spezifischer.

Personalchef Stellenbeschreibung

Ein Personalleiter leitet und koordiniert ausgewählte Personalaktivitäten, wie z. B. Leistungen, Training, Einstellung, Vergütung, Arbeitsbeziehungen und Dienstleistungen für Mitarbeiter. Er analysiert Gehaltsdaten und Berichte, um wettbewerbsfähige Vergütungssätze festzulegen. Darüber hinaus entwickelt er Richtlinien, welche die Abteilungsleiter in Bezug auf Vergütung, Sozialleistungen und Chancengleichheit bei der Beschäftigung unterstützen. Personalverantwortliche fungieren als Rechtsberater, um sicherzustellen, dass die Unternehmensrichtlinien mit den Gesetzen der Länder und des Bundes übereinstimmen.

Die Personalführung muss ein Personalwesen entwickeln und pflegen, das dem Informationsbedarf des Unternehmens entspricht. Daher müssen Personalverantwortliche die Führung der erforderlichen Aufzeichnungen überwachen. Sie müssen auch Leistungsnachweise wie Versicherungen, Pensions- und Arbeiterunfallversicherungen führen. Dazu gehören auch Personalaktivitäten in Bezug auf Einstellungen, Beförderungen und Versetzungen. Personalverantwortliche müssen sicherstellen, dass angemessene Richtlinien und Verfahren für die Arbeitsbeziehungen vorhanden sind. So müssen sie ständig wechselnde Gesetze, Gesetzesbewegungen, Schiedsgerichtsentscheidungen und Tarifverträge überwachen.

Personalverantwortliche müssen sowohl dem Management als auch den Führungskräften kontinuierlich Präsentationen über aktuelle und zukünftige Personalrichtlinien geben.

Wie unterscheidet sich HR (Human Resources) von der Personalführung?

Der größte Unterschied zwischen Personalbestand und Personalmanagement besteht darin, das letzteres ein umfassender, moderner Ansatz für das Management von Menschen und Organisationen ist. Personalverantwortliche haben einen begrenzten Aufgabenbereich und erfüllen daher in erster Linie Aufgaben der Buchführung und Funktionen zur Aufrechterhaltung angemessener Arbeitsbedingungen. Auf der anderen Seite integriert die Personalführung diverse Personalfunktionen sowie verschiedene Aktivitäten zur Steigerung der Effizienz und Produktivität von Mitarbeitern und Organisationen. Daher sind Personalverantwortliche oft dafür verantwortlich, Sicherheitsprogramme durchzuführen, das Unternehmen öffentlich zu vertreten und die Einhaltung der geltenden staatlichen und bundesstaatlichen Gesetze sicherzustellen.

Zusammenfassend

Vorgesetzte spielen in allen Unternehmen eine wichtige Rolle. Sie sind die ersten Ansprechpartner für die Mitarbeiter. Ihre Hauptaufgabe unterscheidet sich jedoch zwischen den Bereichen von Personal und Personalmanagement. Die Rolle des Vorgesetzten innerhalb des traditionellen Personalmanagements besteht in der Überwachung und Kontrolle. Der Mitarbeiter wird gebeten, sich an eine Reihe von Verfahren zu halten, und es obliegt dem Vorgesetzten, diese Arbeit zu überwachen.

Das Personalmanagement setzt seinen Fokus hingegen auf Ermutigung, Unterstützung und Pflege, bei dem die Mitarbeiter encouragiert werden, Ideen auszutauschen und sich auf ihre Vorgesetzten für Coaching und Unterstützung zu verlassen. Dies wird als eine gute Möglichkeit angesehen, die Mitarbeiter dabei zu unterstützen, selbständig zu arbeiten und ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in ihren Rollen autonomer einzusetzen.