Ein Firmenjubiläum planen ist für jedes Unternehmen ein wichtiger Meilenstein, der entsprechend gefeiert werden sollte. Es ist auch eine Zeit, innezuhalten und darüber nachzudenken, wofür das Unternehmen steht und was es erreicht hat. Bevor Sie noch mit irgendwelchen Vorbereitungen für die eigentliche Jubiläumsfeier beginnen, sollten Sie sich mit Ihrem Planungsausschuss für eine gründliche Brainstorming-Sitzung zusammensetzen. Ist erst einmal der Rahmen für die Feier geschaffen, so können Sie von hier aus Schrittweise weitermachen. Im Folgenden möchte ich ihnen einige Tipps für ein erfolgreiches Firmenjubiläum geben.

 

Beginnen Sie mit einer klaren und detaillierten Beschreibung des Firmenjubiläums

Informieren Sie sich eingehend über die Firmengeschichte und deren Werte. Dazu gehören:

• Wichtige Mitarbeiter, Referenten und Partner, die teilnehmen werden
• Ziele, Themen und Botschaften vermitteln
• Frühere Veranstaltungen (Jubiläen, falls vorhanden)

 

Das ist gefolgt von allgemeiner Information wie

 

• Ort der Veranstaltung
• Geplantes Datum
• Budget
• Wie viele Gäste sollen eingeladen werden und wer
• Menü
• Verfügbare Materialien usw.

 

• Tipp: Sollten Sie ein Problem haben, den richtigen Ort zum gewünschten Datum zu bekommen, versuchen Sie, die Jubiläumsfeier an einem Wochentag zu gestalten. Unter der Woche ist die Auswahl von Veranstaltungsorten in der Regel leichter.
• Eine andere Möglichkeit wäre, die Feier am Abend anzusagen, sodass die Mitarbeiter gleich nach Dienstschluss kommen. Diese Feiern werden im Allgemeinen sehr gut besucht.

 

Widerstehen Sie dem Drang, eine erfolgreiche Veranstaltung nachzuahmen

Wenn Sie in der Vergangenheit an einem großartigen Ereignis teilgenommen haben, so ist es sehr verlockend, dieses Event nachgestalten zu wollen. Für ein Firmenjubiläum ist das jedoch definitiv der falsche Ansatz.

Diese Art von Jubiläumsveranstaltung ist per definitionem eng mit dem Unternehmen selbst verbunden. Dies bedeutet, dass Sie Ihr eigenes Thema oder Modell finden müssen. Wofür Sie sich entscheiden, muss mit der Kultur, der Geschichte und den Menschen der Firma übereinstimmen. Das sind jene Menschen und Meilensteine, die Ihr Unternehmen einzigartig machen. Das sollte in der Jubiläumsfeier deutlich ausgedrückt werden.

 

Planen Sie personalisierte Aktivitäten

Aktivitäten, die Sie für die Firmenjubiläumsveranstaltung planen, sollen immer eng im Zusammenhang mit der Corporate Identity stehen. Ein Agrarbusiness Unternehmen könnte eine Verkostung von frischen Produkten arrangieren, während ein Videospiel-Publisher ein Virtual-Reality-Headset demonstrieren könnte.

Eine weitere Möglichkeit wäre, Ihrem Personal eine Abwechslung zu dem was sie vielleicht erwarten anzubieten. Denken Sie an ein originelles oder ausgefallenes Thema. Das könnte der Schlüssel zu einer erfolgreichen Jubiläumsveranstaltung sein.

 

Weniger ist besser

Wenn die Firma einen Meilenstein in seiner Geschichte erreicht, ist es verlockend, die Jubiläumsfeier mit Kunst, Kultur, Sport und anderen Ereignissen zu überladen. Es ist wesentlich besser eine vereinfachte, effektive und gut organisierte Veranstaltung zu haben. Wenn Sie Ihre Gäste mit den verschiedensten Programmen überladen, kann es sein, dass diese das Interesse verlieren. Das Motto sollte sein: Weniger, aber gut! Gestalten Sie das was Sie anbieten makellos – schließlich ist es ein Fest.

 

Entwickeln Sie ein geeignetes Thema

Ein Thema ist der Rahmen der Jubiläumsfeier. Innerhalb dieses Rahmens werden unterschiedliche Programme angeboten. Was immer die Programme sind, eines sollte auf das andere aufbauen. Mit anderen Worten, die Aktivitäten bei der Jubiläumsfeier folgen einem „roten Faden“.

Damit der Ablauf der Feier auch wirklich gelingen kann, ist es wichtig, dass Sie sich an die Agenda halten.

Beschränken Sie die Reden auf eine angemessene Länge und achten Sie auf ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Unternehmenspräsentationen, Höhepunkten, unterhaltsamen Aktivitäten, Pausen, Mahlzeiten usw.

• Tipp: Eine Firmenjubiläumsfeier mit einem durchgehenden Thema wird in den meisten Fällen besser erinnert als nur ein feierliches Essen. Versichern Sie sich, dass alle Themenpunkte zueinander passen.

 

Der Aufbau Ihrer Jubiläumsfeier sollte mit einem Crescendo enden

 

Eine gelungene Feier muss perfekt inszeniert sein. Das Erfolgsgeheimnis besteht darin, die Intensität schrittweise zu erhöhen, um zu einem unvergesslichen Ergebnis zu gelangen. Bei einer Firmenjubiläumsveranstaltung soll der Höhepunkt als Event außergewöhnlich sein, dabei aber auch die Firma und alle Mitarbeiter, die an diesem Erfolg beteiligt waren, in den Mittelpunkt bringen.

 

Der große Tag; halten Sie sich an den Zeitplan

Damit die Jubiläumsfeier wirklich gelingen kann, ist ein gewisses Maß an Disziplin erforderlich. Der Zeitplan ist ein Punkt, an den Sie sich unbedingt halten sollten. Die Organisatoren müssen die Dauer jedes Segments genau steuern, um das ursprünglich geplante Tempo beizubehalten. Sollten Sie ein Programm überspringen müssen, weil der Zeitplan nicht gründlich durchdacht war, kann das sehr schnell störend bei den Feierlichkeiten wirken.

 

Abschließend

Wenn Sie sich an diese Grundregeln halten, wird Ihr Firmenjubiläum mit Sicherheit ein Erfolg. Halten Sie stets im Auge, dass die beste Garantie für ein gelungenes Fest Ihr internes und externes Team ist. Durch deren enge Zusammenarbeit, ordnungsgemäßer Vorbereitung, Organisation und Durchführung, konnte diese Veranstaltung solch ein außerordentliches Gelingen werden